Hiểu đúng và cách vận dụng Mindset, Skillset và Toolset hiệu quả

Nếu có một tư duy, kỹ năng và công cụ ba người, cá nhân, nhà lãnh đạo hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào sẽ “mạnh mẽ như ba chân”. Thông qua sự kết hợp của cả ba yếu tố, chúng tôi không chỉ duy trì sự ổn định mà còn có thể phát triển mạnh mẽ hơn và mạnh mẽ hơn trong mọi thứ từ công việc đến cuộc sống.

Suy nghĩ

Tư duy là cách một người biết thế giới, suy nghĩ, học tập và đối phó với những thách thức. Đây là một yếu tố quyết định liệu một người có thể thích nghi và phát triển hay không.

Ví dụ, những người có tư duy tăng trưởng sẽ luôn tin rằng họ có thể đào tạo khả năng của họ thông qua công việc khó khăn và học tập. Ngược lại, những người có tư duy cố định (suy nghĩ cố định) thường tin rằng tài năng và trí tuệ là bẩm sinh và khó thay đổi. Trên thực tế, những người có tư duy tăng trưởng sẽ dễ dàng chấp nhận thất bại, học hỏi từ những sai lầm và liên tục cải thiện bản thân.

Ví dụ thực tế:

• Nhân viên muốn được thăng chức cần phải tiếp tục học tập, không chỉ hài lòng với công việc hiện tại của họ.
• Các doanh nghiệp khởi nghiệp cần sự linh hoạt để thích ứng nhanh chóng với thị trường.

Kỹ năng

Nếu tư duy là nền tảng, thì các kỹ năng là kỹ năng mà người ta cần để đạt được mục tiêu của mình. Kỹ năng bao gồm các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.

Ví dụ:

• Một lập trình viên giỏi cần hiểu nhiều ngôn ngữ lập trình, chẳng hạn như Python, Java (kỹ năng cứng), nhưng cũng đòi hỏi các kỹ năng giao tiếp để làm việc hiệu quả (kỹ năng mềm).
• Các nhà lãnh đạo không chỉ cần kỹ năng quản lý, mà còn có khả năng thúc đẩy nhân viên của họ.
• Học sinh muốn có một công việc tốt không chỉ cần bằng cấp, mà còn các kỹ năng thực tế như giao tiếp, tư duy phê phán và tinh thần đồng đội.
• Các doanh nghiệp muốn cạnh tranh cần phải cải thiện kỹ năng tiếp thị, quản lý tài chính và công nghệ.

Bộ công cụ là một tập hợp các công cụ, phần mềm và công nghệ giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn. Mặc dù suy nghĩ tốt và kỹ năng tốt, hiệu suất vẫn có thể bị giới hạn mà không cần sử dụng đúng công cụ.

Ví dụ:

• Các nhà thiết kế cần sử dụng các công cụ như Photoshop, Figma, v.v. để thiết kế đồ họa.
• Các nhà tiếp thị cần Google Analytics, quảng cáo Facebook để tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo.
• Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng Trello và Asana để theo dõi tiến độ công việc.
• Giáo viên có thể sử dụng các công cụ như Zoom, lớp học Google, vv để giảng dạy trực tuyến hiệu quả hơn.
• Nhân viên văn phòng có thể sử dụng Chatgpt để nhanh chóng tìm thấy thông tin và hỗ trợ công việc này.

Trong một thế giới liên tục thay đổi, các nhà lãnh đạo không thể dựa vào kinh nghiệm hoặc sức mạnh để thành công. Thay vào đó, họ cần phát triển toàn diện thông qua tư duy (suy nghĩ), kỹ năng (kỹ năng) và bộ công cụ (công cụ) – ba yếu tố quan trọng đặt ra một nền tảng vững chắc để lãnh đạo hiệu quả. Tương tự, Jacob M.Egel (Yeda LLC) nhấn mạnh rằng đây là những yếu tố quan trọng mà các nhà lãnh đạo phải nhận thức được.

Tư duy xác định định hướng, thúc đẩy chuẩn bị và phát triển

Tư duy là một hướng dẫn giúp các nhà lãnh đạo có quan điểm đúng đắn và chuẩn bị để học cách phát triển. Tư duy mạnh mẽ giúp họ đối mặt với những thách thức, nắm bắt cơ hội và đưa ra quyết định sáng suốt.

• Xác định tầm nhìn: Các nhà lãnh đạo có tư duy tăng trưởng (tư duy phát triển) sẽ không chỉ tập trung vào kết quả ngắn hạn mà còn xây dựng các chiến lược dài hạn. Họ tin rằng học tập và kinh nghiệm có thể được sử dụng để cải thiện khả năng.
• Tạo ra một nền văn hóa học tập: tư duy không chỉ ảnh hưởng đến các cá nhân, mà còn lan truyền đến nhóm. Các nhà lãnh đạo phù hợp sẽ thúc đẩy nhân viên phát triển và tạo ra một môi trường cho sự đổi mới và đổi mới.
• Giữ tinh thần trong một cuộc khủng hoảng: khi đối mặt với một cuộc khủng hoảng hơn là hoảng loạn hay đổ lỗi, thật dễ dàng cho các nhà lãnh đạo nghĩ rằng tích cực và thích nghi nhanh chóng để tìm giải pháp.

Bộ kỹ năng là một phương tiện để đạt được mục tiêu và tạo ra giá trị thực

Nếu tư duy là hướng dẫn, thì các kỹ năng là phương tiện để giúp các nhà lãnh đạo nhận ra tầm nhìn của họ. Một suy nghĩ tốt, nhưng không có các kỹ năng thích hợp, giống như một người biết đường nhưng không có khả năng đến đích.

• Kỹ năng tư duy chiến lược: Biết cách phân tích thị trường, lập kế hoạch chiến lược, dự báo xu hướng, …
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Giúp truyền đạt tầm nhìn, khuyến khích nhân viên và đàm phán với các đối tác.
• Kỹ năng ra quyết định: Các nhà lãnh đạo giỏi phải có khả năng đánh giá nhanh chóng các tình huống và đưa ra quyết định đúng đắn.
• Kỹ năng quản lý nguồn nhân lực: Xây dựng một nhóm hiệu quả, thúc đẩy tinh thần công việc và tạo ra văn hóa doanh nghiệp tích cực.
• Kỹ năng tài chính: Biết cách kiểm soát dòng tiền và phân bổ ngân sách hợp lý để đảm bảo phát triển bền vững.

Bộ công cụ giúp tối ưu hóa hiệu suất và giúp làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Trong thời đại kỹ thuật số, các nhà lãnh đạo không chỉ cần suy nghĩ chính xác và các kỹ năng tốt, mà còn tận dụng công nghệ để tối ưu hóa công việc của họ. Bộ công cụ giúp tăng tốc độ xử lý, giảm thiểu lỗi và cải thiện hiệu suất.

• Công cụ quản lý công việc: Trello, Asana, Noion giúp tổ chức và giám sát tiến độ công việc.

• Các công cụ truyền thông trực tuyến và các cuộc họp: Zoom, Slack, Microsoft Teams giúp kết nối các nhóm ở bất cứ đâu.

• Công cụ phân tích dữ liệu: Power BI, Google Analytics giúp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

• Công cụ tài chính và kế toán: QuickBooks, Xero giúp quản lý tài chính của công ty dễ dàng hơn.

• Công việc hỗ trợ công cụ AI: Chatgpt, Jasper AI giúp tối ưu hóa nội dung, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình.

Điều gì sẽ xảy ra nếu một trong ba yếu tố này?

Là một “chân chân” không có “chân”, sự cân bằng sẽ bị phá vỡ, dẫn đến sự suy giảm hiệu suất và rất khó để hướng dẫn tổ chức một cách chắc chắn để đáp ứng các thách thức.

Thiếu suy nghĩ – kỹ năng và công cụ, nhưng không đúng khi nghĩ

kết quả:

• Không có suy nghĩ phát triển, dễ dàng can ngăn, và không sẵn sàng để học hỏi.
• Bị dễ dàng với những ý tưởng cố định, don dám đổi mới và sáng tạo.
• Có thể có những kỹ năng tốt và các công cụ tốt, nhưng không biết cách sử dụng chúng để đạt được các mục tiêu lớn hơn.

Ví dụ thực tế:

• Nhân viên giỏi, nhưng don không muốn cải thiện: nhân viên có tay nghề cao, thành thạo các công cụ làm việc, nhưng có một suy nghĩ cố định và don sắt muốn tìm hiểu thêm. Điều này sẽ làm họ chậm lại trong sự nghiệp và dễ dàng bị loại bỏ khi thị trường thay đổi.
• Các công ty có đủ công nghệ nhưng không có suy nghĩ sáng tạo: các công ty có con người tốt và công nghệ hiện đại, nhưng các nhà lãnh đạo thiếu tư duy phát triển và không dám cải tạo mô hình kinh doanh của họ. Kết quả là, họ dần dần vượt qua đối thủ của họ. Nokia là một ví dụ về việc không thích nghi với những thay đổi trong công nghệ điện thoại thông minh.

Giải pháp:

• Thực hành suy nghĩ cởi mở và chuẩn bị để học hỏi.
• Đây là một cơ hội để cải thiện cơ hội để cải thiện.
• Đặt mục tiêu lớn hơn, không chỉ là sự hài lòng với hiện tại.

Thiếu kỹ năng – với suy nghĩ và công cụ, nhưng không có kỹ năng

kết quả:

• Do thiếu kiến ​​thức và kỹ năng chuyên nghiệp, nó rất dễ làm khó.
• Không thể biến tư duy sáng tạo thành hành động thực tế.
• Mặc dù các công cụ hỗ trợ, họ không biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả.

Ví dụ thực tế:

• Một người có suy nghĩ tốt nhưng không có kỹ năng: một người sáng tạo muốn bắt đầu kinh doanh nhưng thiếu kỹ năng quản lý tài chính, tiếp thị và bán hàng. Mặc dù ý tưởng và công nghệ hỗ trợ của họ, họ vẫn thất bại vì họ không thể điều hành doanh nghiệp.
• Các nhà lãnh đạo có tầm nhìn nhưng không có kỹ năng quản lý: CEO có tư duy phát triển nhưng không có kỹ năng nhóm quản lý, dẫn đến quấy rối công ty. Nhân viên không có định hướng rõ ràng, công việc không hiệu quả và dần dần mất cạnh tranh.

Giải pháp:

• Liên tục học hỏi và phát triển các kỹ năng chuyên nghiệp.
• Kết hợp lý thuyết với thực tiễn để cải thiện khả năng thực tế.
• Học hỏi từ những người có kinh nghiệm để cải thiện kỹ năng của họ.

Thiếu các công cụ – với suy nghĩ và kỹ năng, nhưng không có công cụ hỗ trợ

kết quả:

• Hiệu suất thấp vì phải mất rất nhiều thời gian để tối ưu hóa với công cụ.
• Hạn chế khả năng phát triển do không có khả năng sử dụng công nghệ.
• Điều này rất dễ bị tụt lại phía sau so với những hoặc các tổ chức sử dụng các công cụ hiệu quả.

Ví dụ thực tế:

• Nhân viên giỏi, nhưng công việc thủ công: Kế toán có suy nghĩ tốt và kỹ năng tốt, nhưng vẫn có thể nhập dữ liệu theo cách thủ công thay vì sử dụng phần mềm tự động hóa như Excel, SAP, v.v. Điều này làm cho công việc nhiều thời gian và dễ bị lỗi hơn.
• Các doanh nghiệp có chiến lược tốt nhưng không áp dụng công nghệ: Công ty có kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhưng không sử dụng CRM (hệ thống quản lý khách hàng), tự động hóa tiếp thị hoặc dữ liệu phân tích. Kết quả là, họ không thể mở rộng quy mô nhanh như đối thủ của họ.

Giải pháp:

• Tìm hiểu và áp dụng các kỹ thuật thích hợp để cải thiện hiệu suất.
• Sử dụng các công cụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.
• Đầu tư vào hệ thống và phần mềm giúp tự động hóa quy trình công việc.

Trong thế giới hiện đại, kiến ​​thức hoặc kỹ năng một mình là không đủ. Một cá nhân hoặc tổ chức muốn phát triển nhu cầu bền vững với tư duy đúng đắn, các kỹ năng phù hợp và một bộ công cụ hiệu quả. Đây là một bộ ba giúp bạn tiếp tục phát triển và thành công trong công việc và cuộc sống của bạn.